8 vantagens do outsourcing digital no recrutamento e seleção de profissionais de TI

Outsourcing

Se você ainda não contratou um outsourcing de recrutamento e seleção para profissionais de TI em sua empresa, certamente ficará encantado com os benefícios trazidos por esse serviço.

Empresas de outsourcing visam otimizar processos dentro de um determinado setor. No caso da contratação de profissionais de TI, então, essas companhias assumem a responsabilidade pela seleção e escolha de colaboradores adequados à cultura do cliente.

Esses parceiros atuam por meio de processos automatizados a fim de agregar valor aos profissionais e departamentos de tecnologia e RH. Na prática, aplicações de inteligência artificial levam eficiência e agilidade às etapas de recrutamento e seleção, aumentando a satisfação de candidatos e empresas. 

Mais do que uma simples terceirização, o outsourcing de recrutamento e seleção contribui para que a companhia contratante assuma uma postura estratégica e focada nos objetivos centrais do negócio. Entenda melhor esse cenário, acompanhando os benefícios abaixo.

1 – Coleta e análises inteligentes sobre os dados dos candidatos

Compor o departamento de TI é uma tarefa morosa, que envolve inúmeros filtros e testes. Felizmente, empresas de outsourcing se encarregam dessas contratações, trazendo consigo, além de sua expertise, tecnologias que fornecem precisão a essas etapas.

Entrevistas por chatbots, somadas à sistemas people analytics para segmentação geográfica, comportamental e técnica, por exemplo, automatizam a coleta e análise de dados dos candidatos, eliminando a necessidade de uma primeira fase de filtros manuais e demorados.

2 – Automação e redução de tempo do início ao fim do processo

Se o recrutamento tradicional torna as inúmeras etapas operacionais de contratação ainda mais demoradas, uma empresa de outsourcing sabe exatamente como encontrar com mais agilidade profissionais que se encaixam perfeitamente às vagas abertas.

O olhar especializado dos consultores, o uso de soluções de inteligência artificial, bem como seu próprio banco de talentos, fornece uma otimização de processos de ponta a ponta. Como consequência, o parceiro consegue entregar novos colaboradores que se adequam à cultura organizacional em muito menos tempo.

3 – Alcance de profissionais

A coleta e as análises automatizadas aumentam a agilidade dos processos de recrutamento e seleção, além de também fornecerem mais oportunidades para encontrar o perfil ideal exigido pela vaga.

Na prática, se antes de implantar tecnologias as empresas ficavam limitadas à capacidade manual do RH, por meio de um outsourcing 100% digital é possível alcançar mais profissionais a fim de aumentar as chances de encontrar grandes talentos.

4 – Novos insumos para avaliação

Para que os filtros sejam ainda mais precisos, os processos digitais de recrutamento e seleção permitem às organizações irem além das tradicionais informações inseridas em um currículo.

A tecnologia também atua em prol da avaliação do candidato. Dessa forma, a contratante pode optar por testes, provas online, bem como ações de gamification para entender melhor o perfil técnico e comportamental de cada um.

5 – Experiência do candidato

O candidato também é um dos grandes beneficiados pela transformação dos processos de recrutamento e seleção. Principalmente devido à interatividade, dinamicidade e agilidade promovida pelo meio digital, o profissional torna-se muito mais confortável.

Isso, por sua vez, também pode ser extremamente vantajoso à companhia contratante. Afinal, em um mercado em que as organizações prezam pela boa imagem e satisfação dos colaboradores, prezar por todo contato que as pessoas têm com sua marca nunca é demais.

6 – Desempenho e baixos índices de rotatividade

Sendo os altos índices de turnover os principais gastos oriundos de falhas nos processos de recrutamento e seleção, é lógico que, investindo em novas tecnologias para essas atividades, a redução de custos torna-se consequência.

Parceiros de outsourcing, por meio de metodologias inovadoras, aumentam a assertividade na escolha de profissionais, consequentemente, a satisfação e retenção desses talentos.

As vantagens também se estendem ao desempenho do departamento de TI, dado que todo processo fornece mais garantia de compor o setor com profissionais altamente qualificados, capazes de trabalhar bem em equipe e melhorar as entregas da área.

7 – Conformidade e segurança das informações

O processo de contratação de novos colaboradores exige que os as equipes de aquisições de talentos lidem com um grande volume de dados, sejam eles impressos ou digitalizados. Entretanto, devido à LGPD essas informações precisam de um tratamento especial a fim de estar em conformidade e evitar penalizações legais.

Não à toa, empresas de outsourcing contam com sistemas e políticas em conformidade com a LGPD, sendo assim capazes de manter a integridade, segurança, confiabilidade e disponibilidade dos dados pessoais dos candidatos.

8 – Foco estratégico no RH

Descentralizando etapas da contratação de profissionais de TI, os responsáveis pela gestão de pessoas podem se concentrar em outras atividades de valor, como em medidas para aumentar a produtividade e satisfação dos colaboradores internos.

Em outras palavras, junto a um parceiro de outsourcing, o departamento de RH otimiza seu tempo, que antes era gasto com processos manuais e pouco efetivos de recrutamento e seleção, para pensar estrategicamente ações que contribuam para o desenvolvimento da empresa.

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Tecnologias especializadas podem atuar no recrutamento, seleção e até treinamento de profissionais, levando eficiência e agilidade a processos pertencentes ao setor de RH.

O outsourcing, nesse sentido, permite a otimização do RH com certas etapas da contratação de novos profissionais, ao mesmo tempo que habilita o investimento de atividades estratégicas para o departamento, gerando maior satisfação e produtividade interna.

A Conquest One é uma empresa de outsourcing especializada na contratação de profissionais de TI. Utilizamos tecnologias e recursos de última geração, criando um processo 100% digital e entregando os melhores talentos do mercado.

Também garantimos agilidade nos processos de gestão 360°, com monitoramento de performance para que os profissionais contratados permaneçam em alinhamento contínuo com sua cultura interna.Conheça toda a abrangência dos serviços oferecidos, nossos principais diferenciais e solicite um contato conosco.

Como o outsourcing de recrutamento e seleção contribui para a maturidade e cultura organizacional de uma empresa?

Maturidade organizacional

Excelência, otimização de tempo e assertividade são pontos de desejo de qualquer RH quando o assunto é recrutamento profissional.

Contudo, atingir esses objetivos não é tarefa fácil. Encontrar o colaborador certo em meio a tantos candidatos é um trabalho extenso – e que nem sempre é garantia de sucesso. Além disso, se o profissional contratado não se encaixar bem à cultura organizacional, provavelmente trará prejuízos financeiros e até à produtividade da equipe.

Diante disso, o outsourcing de recrutamento e seleção surge como opção para agilizar e trazer eficiência a esses processos. Hoje opção de 65% das empresas de tecnologia na Europa, esses parceiros especializados são responsáveis pela contratação e gestão do profissional, o que gera ganho de tempo aos gestores e maior taxa de retenção.

A seguir, explicaremos a importância do serviço de outsourcing e como esta modalidade contribui para a maturidade da gestão e cultura organizacional das empresas de TI. Confira!

A importância da maturidade organizacional nos processos de recrutamento e seleção

Processos organizacionais são um conjunto de atividades exercidas a fim de atingir as metas de uma empresa. Nesse sentido, quanto mais ágil e eficiente eles forem, maior as chances de sucesso em uma companhia. 

Para que isso aconteça, no entanto, os gestores devem possuir uma alta maturidade organizacional. Isto é, precisam conhecer bem todos os processos de um setor, se quiserem mensurar e otimizar seu desempenho. 

O recrutamento e seleção, por exemplo, é um processo de RH fundamental para o desenvolvimento sustentável da empresa. Quando bem definidas e mapeadas, as fases da contratação de um profissional são muito mais eficientes e capazes de trazer às equipes especialistas alinhados à cultura interna.

No geral, todas áreas de um negócio podem ter uma gestão melhor quando há reconhecimento e mensuração das etapas de um processo. Entretanto, mesmo obtendo essa maturidade organizacional, o investimento na internalização nem sempre é a melhor solução. Muitas vezes delegar as atividades pode ser muito mais vantajoso.

A contratação de profissionais de TI reflete bem isso, visto que reúne um conjunto de ações mais complexas. Entenda melhor esse cenário no próximo tópico.

Desafios do recrutamento e seleção de profissionais de TI

Poucos setores são tão dinâmicos quanto o de tecnologia. Nele as mudanças acontecem a todo momento, e isso traz a necessidade das empresas e dos colaboradores serem cada vez mais adaptáveis.

Nesse contexto, os profissionais de RH, por mais que tenham uma visão clara sobre todas as etapas de recrutamento e seleção, encontrarão dificuldades durante a contratação de profissionais de TI. Afinal, o departamento, responsável por realizar a gestão de pessoas em todas as áreas da companhia, não é especialista em analisar candidatos de apenas um segmento.

Principalmente no ramo de tecnologia, internalizar esses processos podem trazer prejuízos como, a seleção de funcionários pouco ajustados à cultura da empresa, insatisfação, dificuldades de integração, redução da produtividade e da eficiência de projetos.

A maturidade organizacional, nesse sentido, tem o papel de identificar essas dificuldades do RH em atingir a excelência em atividades específicas, para que gestores busquem por parceiros experientes nesses processos.

Como o outsourcing contribui para a contratação e gestão de pessoas?

O outsourcing é a solução ideal para que gestores de recursos humanos encontrem profissionais qualificados nas áreas que não fazem partem da experiência do RH.

Companhias que oferecem esses serviços, concentram seus esforços em tempo integral nas atividades de recrutamento e seleção. Além disso, quando especialistas em um setor específico fazem parte das etapas dos processos, estas passam a se tornar ainda mais precisas.

Na prática, o outsourcing trabalha em todas as etapas do processo com o desafio de encontrar, mapear e analisar profissionais engajados com a cultura organizacional. Como resultado, esse alinhamento traz a segurança de que a qualidade na contratação será mantida ou até mesmo elevada.

E é isso que diferencia o outsourcing de serviços de terceirização comuns. Não se trata apenas de selecionar colaboradores, mas de garantir que os profissionais estarão envolvidos em processos de alto valor, como na relação da empresa com os clientes, por exemplo.

Em resumo, o que melhor pode definir o outsourcing é uma parceria estratégica entre sua empresa, a empresa contratada e o profissional – CLT ou prestador de serviço – a ser recrutado.

E, por mais que a empresa possa manter um alto nível de cobrança sobre os serviços prestados, o outsourcing ainda permite reduzir custos e otimizar tempo do RH para que ele foque em atividades ainda mais relevantes para a companhia.

6 etapas que definem a contratação de um parceiro de outsourcing ideal

Devido a tantas vantagens que o outsourcing traz para além da terceirização de profissionais, implementá-lo nas empresas pode ser a melhor solução. Cientes disso, listamos seis etapas que você deve considerar para ter êxito na escolha do parceiro ideal.

1.     Estratégia

Qualquer organização que deseja contratar um serviço de outsourcing precisa conhecer muito bem suas motivações. Ou seja, antes de tomar qualquer decisão é preciso saber se o novo parceiro irá contribuir, direta ou indiretamente, com funções estratégicas dentro dos processos da empresa.

E é aqui que entra a real importância da maturidade organizacional abordada acima. O gestor que tem essa visão saberá quais são as atividades que prejudicam a produtividade, bem como as principais deficiências da sua equipe antes de contratar empresas de outsourcing.

2.     Planejamento

Uma vez entendida quais expectativas e necessidades que levaram a empresa a buscar um serviço de outsourcing, os gestores ainda precisarão se planejar a fim de entender como devem ser feitos os processos de integração com o parceiro. Isso ajudará muito a definir um perfil de empresa ideal.

Algumas perguntas podem nortear a elaboração desse plano, abaixo listamos algumas delas:

  • Como essa parceria pode contribuir no curto, médio e longo prazo?
  • Qual a expertise da empresa em um projeto específico para suas necessidades?
  • Quais atividades devem ser desempenhadas exclusivamente pela empresa parceira?
  • Com que frequência os profissionais internos devem participar de etapas do processo?

3.     Consideração

Agora com um perfil bem definido, fica muito mais fácil filtrar quais parceiros de outsourcing do mercado melhor podem lhe ajudar. Nesse momento de pesquisa e consideração também vale avaliar o histórico e, quando possível, buscar referências diretas com antigos e atuais clientes da empresa.

4.     Contrato

Assim como deve ser feito em qualquer contratação, é preciso considerar pontos relevantes de um contrato com o parceiro de outsourcing. Entre eles, a duração, soluções descritas, custos com turnover, resultados esperados, entre outros. Conheça e negocie modelos de trabalhos e valores aplicados pelo parceiro.

5.     Implantação

Como já foi dito, diferentemente de uma simples terceirização, onde a empresa descentraliza todas as etapas do processo, no outsourcing, principalmente de recrutamento e seleção de profissionais, a companhia deve ter uma participação ativa.

A implantação do parceiro deve visar a integração com o cliente em todas fases do outsourcing. Isso aumentará a maturidade dos serviços, dado que estarão mais alinhados à cultura organizacional da companhia. 

6.     Otimização

Com uma relação mais próxima dos parceiros de outsourcing, também é possível ter uma visão melhor sobre os resultados entregues a fim de que adaptações sejam feitas até que todo o processo atenda plenamente as expectativas da companhia.

Observando cada uma das seis etapas citadas acima fica fácil perceber o quanto é importante estabelecer parcerias com empresas sólidas e seguras, principalmente no que se refere à contratação e gestão de pessoas.

A Conquest One, nesse contexto, é reconhecidamente uma das principais empresas de outsourcing de recrutamento e seleção de profissionais de TI do país.

Com a proposta de viabilizar projetos e entregar assertividade nos resultados, a empresa adota processos inovadores que utilizam inteligência artificial, geolocalização e outros recursos focados, desde a escolha do profissional até a aplicação de testes e treinamentos contínuos após a contratação. 

Dessa maneira, há segurança de que a cultura organizacional de sua empresa será rapidamente assimilada e os objetivos com a colaboração desse profissional, alcançados.

Conheça os principais diferenciais da Conquest One e entenda o quanto o outsourcing pode beneficiar o desenvolvimento dos seus negócios!